厦门财政局网会计之窗:市财政局持续完善办公自动化系统成效凸显

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      今年，市财政局坚持以“易用、实用、灵活、美观、稳定、易维护”为基本宗旨，持续对办公自动化系统进行完善优化，取得良好成效，获得了财政部、厦门市其他部门的肯定并进行了多次交流。
     一是全面的系统功能。系统涵盖了财政所有的政务、事务办理流程，如办文流程、阅文流程、15种发文流程、请假出差流程、财务报销流程、公务接待流程等。同时，满足了财政所有日常办公管理的需求，如会议管理、考勤管理、信息采编等功能模块,有效提高日常办公效率。
      二是多样化的提醒功能。系统通过显示不同图标、发送待办事项、根据办结时限显示不同颜色和手机短信等多种方式进行提醒。如会议管理，在会议发布时和会前30分钟各发送一条手机短信。
      三是操作痕迹的可追踪功能。系统所有的流传过程、公文正文的修改痕迹、大部分系统操作都记录在数据库。如通过公文的流转状态可以查看每个环节的点击时间、提交时间。
      四是与业务系统互通功能。如在财政一体化系统的指标管理系统、实拨管理系统等模块可以查看办公自动化系统的相应拨款申请文件详细信息。将办公自动化系统的组织机构、用户与邮件系统的组织机构、用户同步，实现了无缝整合。